Office Assistant (Fresh Graduates Welcome) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Iontech, sebuah perusahaan dinamis dan inovatif, sebagai Office Assistant kami di pulau Bali yang penuh warna dan budaya. Kami mencari individu yang bersemangat, teliti, dan terutama lulusan baru untuk mendukung operasional administratif kami.

Di Iontech, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal, mengatur dokumen, hingga memberikan dukungan kepada tim kami. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu kami menjaga efisiensi dan produktivitas di tempat kerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara.
• Mengatur dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan penyimpanan yang aman.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur permintaan dan tugas.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk tugas-tugas administratif.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru (S1/D3) dengan latar belakang di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau kantor, terutama bagi yang sudah bekerja.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet).
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengatasi masalah dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait